Stagiaire Régie

Galerie Thaddaeus Ropac
7 rue Debelleyme 75003 Paris
Tel. 01 42 72 99 00
paris.marais@ropac.net

Date de prise en fonction: Aussitôt que possible

Salaire : 640 EUR

Lieu : 75003

Informations complémentaires

Stage d'une durée de six mois de préférence. Le stage devra faire l’objet d’une convention entre la galerie, le stagiaire, et l’établissement scolaire de celui-ci.

Date limite de candidature : 20/12/2017

Présentation de la galerie

La Galerie Thaddaeus Ropac est une galerie d'art contemporain avec des espaces d'exposition à Paris, à Pantin, à Londres et à Salzburg.

Description du poste

Missions Administratives :
 
- Classement des archives régie: contrats de consignation / attestations
d’assurances / contrats de prêt / factures et preuves d’export
- Mise à jour du fichier de douanes et d’exports
- classement des notes de frais régie et rapport mensuel à la comptabilité
- préparation des contrats de prêt
- préparation des bons de livraison / contrats de consignation etc...
- Participation à la vie courante de la galerie (aide au Front Desk)
 
Missions de régie :
 
- Demande de devis pour transports d’œuvres
- Suivi des transports
- Suivi de l’entretien des locaux
- préparation des listes d’inventaires
- organisation et suivi des inventaires
 
Missions de Production :
 
- Appel d’offre à prestataires externes
- négociation et sélection des devis
- présentation du budget aux directeurs
- Après validation : mise en place du calendrier de production
- suivi régulier de production
- réception et éventuellement organisation de la livraison
- Suivi des productions en cours
- Suivi des restaurations et encadrements
- Présence sur les montages d’exposition
- Suivi du montage / éventuellement participation au montage

Profil recherché

Personne dynamique et polyvalente. Très bon sens de l’organisation. Capable de prendre des initiatives et de trouver des solutions rapides. Anglais courant. Maîtrise d’Excel indispensable, Sketch-up ou InDesign est un plus. Esprit d’équipe indispensable.

Expérience souhaitée

Bac + 3 minimum, type Master régie des œuvres ou management des projets logistiques. Avec un intérêt fort pour le milieu de l’art contemporain et les galeries. Une première expérience sur un montage d’exposition serait très appréciée. Intérêt particulier pour la partie administrative des enjeux de la régie.

Publié le : 5 décembre 2017

Tags :

#Régie

#Paris